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党政公文分几类?最新分类标准和行文关系全解析
对公文的分类方式进行驾驭,是高效处理公务、避免工作出现差错的基础,不同的分类标准,直接决定了公文的处理流程以及保密要求,明确知晓这些规定是非常关键的。
按照行文关系划分
鉴于发文机关与收文机关相互间的组织关系领域,公文主要被区分成上行文、平行文、下行文以及泛行文这几种种类。上行文是供下级机关向上级机关去汇报工作或者请示有关事项之时所使用的,诸如报告以及请示这类都是上行文 。平行文是在处于同级或者相互之间不存在隶属关系的机关之间予以运用的,其意图在于商洽工作或者进行询问以及给予回应,其中函属于典型的平行文 。
发给下级机关的、由上级机关发出的指导性文件属于下行文,比如命令,决定,以及通知。作为泛行文来讲,是发文方向广泛且没有特定主送机关的公文,公告和公报便是如此。需要尤其留意的是,“意见”这个文种着实特别,依据具体内容的差异,能够灵活地当作上行文、下行文或者平行文来使用。
按照时限要求划分
基于办理之际的紧迫性情形,公文可分成特急公文、紧急公文以及常规公文这几种类型。其中,特急公文会显示“特急”字样,它规定立刻优先进行办理,一经抵达便即刻办理,绝不容许出现丝毫延误状况。而紧急公文则标记“加急”,亦需在较短的时间范畴内迅速处理妥善。
常规公文所标注的是“平件”,它会依照正常办理时限去流转,在实际工作中,文件的封套或者正文之上,会用“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等字样来明确其紧急程度,哪怕是最低级别的“平急”文件,也不应该被无故拖延,而要保障在规定的合理时限内办结。
按照机密程度划分
公文依据内容所涉及国家秘密的程度予以划分,被分成了绝密、机密、秘密以及普通公文这几类 ,绝密公文的内容与党和国家最为关键的秘密紧密相连 ,一旦出现泄露的情形 ,就会造成特别严重的损害 。机密公文涉及的是重要秘密 ,要是发生泄露 ,便会导致造成严重损害 。秘密公文涉及的是普通的秘密 ,一旦泄露 ,也会带来损害 。
有三类被统称作保密文件,其制作存在极其严格的规定,传递现极其严格的规定,阅读含极其严格的规定,保管具极其严格的规定,必须限定知悉范围。普通公文虽不涉及秘密,然而并非完全公开,其传阅范围通常局限于机关内部,或者相关工作领域。公文的密级一定要严格依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等法规准确地划定。
按照性质与作用划分
要说从公文在公务活动当中所具有的功能方面来讲的话,是能够划分成指挥性公文、知照性公文以及记录性公文的。指挥性公文具备权威性以及约束力,是用来传达方针政策、安排工作、发布命令的,比如说像决议、决定、命令以及批复这样的。这类公文可是下级机关开展工作的直接依据呀。
首先,知照性公文主要用以发布那些需被众人知晓或遵守的事项,其作用在于达成沟通相关情形、通报有关讯息,诸如公告、通告、通知以及通报这般皆属知照性公文。然后,记录性公文主要用于对会议情形以及议定事项予以记载和传达,会议纪要乃是记录性公文里的典型实例,它展现出了会议所达成的成果以及形成的共识呢。
各类公文的实际应用场景
坐落于政府机关之内,一份关乎重大决策等内容的“决定”存在着,它隶属下行文范畴,其具备被划定为秘密级的可能性,而且会按照常规时间给以限制对其进行下发 ;企业接收到上级主管部门派发下来的饱含示意的“批复”,这属于下行文,要依照其紧急程度及时着手去做相关处理 ;学校印发的开学“通知”存在着,它属于下行兼知照性公文,通常情形下这类普通文件是为全体师生而准备的 。
用在单位内部进行工作商洽的这种“函”,这是典型的平行文具体样式 ,面向社会大众以给出可获信息的那种“公告”,隶属于泛行文的相关范畴 ,清楚了解这些分类彼此的交叉组合情形 ,能够对工作人员快速判定公文处理的优先级以及相应方式起到助力作用 。
学习分类的意义与常见误区
为了弄清楚公文分类的关键之处,其目的是梳理处理流程,以此保障信息安全,还能提高行政效率。一般会出现的误区有,忽视“意见”文种行文所具有的多向性,对平行文的适用范围理解有误,或者在普通公文传阅范围的管理上过于松弛。公文处理要实现规范化,开始的步骤就是精准分类。
于工作之时,要瞅着行文关系、紧急等级、密级还有公文性质,对每一项文件作出综合判断,进而采取相应的处理办法。这不仅是制度给的要求,更是公务人员必须具备的职业素养 。
是哪一种类型的公文,在你实际开展工作时,你最常接触呢,处理它时,有无因分类不清晰带来的困扰,欢迎分享相关经历,若觉得文章对你有协助,也请点赞支持标点符号 。


