常用公文种类之通知，其分类、构成特点及写作要求全解析

常会在工作里遭遇要写通知的情形，然而通知种类多样，格式要求纷杂细微，好多人为此感到头疼不已。特别是在事业单位、基层公务员等相应考试期间，这类牵涉公文写作的题目出现几率极高，主要是考查对于文种适用范畴、特性、架构以及写法的把握。

通知的主要类型

通知依据其所涵盖的内容以及所具备的用途，能够被划分成四种类别 ，发布性通知是专门用来发布规章、制度的 ，其中常常会出现 “印发”“发布” 等这样的字眼 。而指示性通知是用于向下级布置相关工作、提出相应要求的 ，它带有一定的指导性 。 知照性通知则是用于告知相关事项的 ，就像会议安排、人事任免这类情况 。转发性通知是用于批转或者转发文件的 ，并且需要在标题当中体现出所转文件的具体内容 。只有了解了这些方面的区别 ，才能够准确无误地选用恰当合适的类型 。

各种各样不同类型的通知，其写作的侧重点是不一样的。发布性通知，它的核心在于印发文件，其标题必须要包含相应规章的名称。指示性通知呢，需要明确地写明工作的背景，还有具体的任务以及执行的要求。知照性通知重点在于告知，所传达的信息要清晰而且完整。转发性通知要留意标题的规范处理，防止出现重复用词的情况。能够区分这些特点，在写作的时候才能够抓住关键，这是真的很重要的呀。

通知的基本构成

一段完备的通知一般涵盖标题，发文字号，主送机关，正文以及落款。标题最为常见的撰写方式是“发文机关加事由加文种”，也能够视情形省略部分要素，不过建议采用完全式标题以保证规范。发文字号是由机关代字，年份以及序号构成的。主送机关就是受文对象，在存在多个机关的时候要留意排列的顺序。

正文作为通知的核心所在，通常是由缘由、事项、要求这三部分共同构成的，缘由部分会简要地对发文背景、目的或者依据进行说明，事项部分具体陈述那些需要周知或者办理的内容，且要条理清晰，要求部分提出希望或者执行时的注意事项，这三部分应当依据通知类型进行灵活安排，并非每一篇都必须要俱全。

标题的写作要点

要将通知标题准确地对事由予以概括，在进行规章发布这个行为的时候，规章名称应当放置于标题事由的部分，并且还必须加上书名号，就好像《XX局关于印发 》有这种情况 。<管理办法>的通知》。在转发文件之际，所进行转发的文件内容需要在标题当中予以体现。为了防止结构出现累赘的情况，习惯性地省略第一个“关于”以及“的”，举例说明，会把“关于转发…意见的通知”简化成“转发…意见的通知”。

标题能够采用省略形式，当发文机关在版头已经显明的时候，可以将发文机关略去，由事由跟文种共同组成，在特定的内部场景当中，甚至能够直接把“通知”当作标题，然而在正式公文写作里，为了保持严肃性以及清晰度，依然推荐采用发文机关、事由、文种齐全的标准标题格式。

主送机关的规范写法

主送机关是指通知的主要接受单位，鉴于通知适用范围广泛，主送机关常常会涉及到多个。在进行排列时应当遵循相应规范：处于同级以及同类机关之间采用顿号来进行分隔，而不同级别或者类型的机关之间则使用逗号来分隔。比如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构” 。

倘若主送机关的名称过长再者过多，那么也能够采用具备概括性的简称，不过务必要充分保证明确且不存在歧义。针对于那些需要让众多下级单位知晓的事项，能够采用“各有关单位”之类的统称。正确地书写主送机关，这既是公文格式方面的要求，同时也展现出了行文的准确性以及严谨性。

正文缘由与事项的展开

通知的正文开头部分，往往是将通知缘由予以交代 。指示性通知所要做的是，把政策依据或者现实需要说明清楚 ，就像“为贯彻落实XX会议精神，现将有关事项通知如下”这样呈现 。知照性通知呢 ，能够把告知目的简要地进行说明 。批转以及转发类通知里的情况是 ，有的时候可以直接用“现将《XX文件》转发给你们”作为开头 ，并不需要另外去叙述缘由 。

事项部分属于正文主体，需要做到明确且具体，而这其中，布置工作要写出步骤方法以及时限，告知信息得列出关键内容。转发文件则需要提出贯彻落实的意见，一旦内容比较多，适宜分条列项以此让层次分明，语言必须要准确平实，防止模棱两可，以此确保收文方能够清楚理解并执行。

执行要求与写作提醒

在通知的末尾之处，能够依照需求去提出执行方面的要求，对于那工作部署类型的通知而言，常常会写上“请予以认真地去贯彻进而执行”“要将那落实的情况在X月X日之前反馈回来”等等之类的话语，知照性的通知可以靠着“特此发布该通知”作为结束之处，发布或者是转发范畴的通知呀，有的时候拿“请恭谨地遵照去执行”作为结尾部分，所提的要求应当要简单切实，具备着能够实际操作的性质。

整体进行写作时，要着重关注格式规范跟内容实效达成统一，动笔之前，得明确通知类型以及行文目的，进而选择相应的结构，内容需紧紧围绕着主题，不要讲那些空话套话，格式要素得齐全，排版也要清晰，平常的时候，可以多去研读过规范的范文，熟悉不同场景之下的写法差异，这样在实际应用或者应对考试之际，都能够做到得心应手。

工作里头你最常遇上哪类通知，写的时候觉着哪块最难拿捏，欢迎于评论区去分享你的经验，如果觉着这篇文章有帮助，也麻烦点赞予以支持。