常见公文种类介绍，含上行文行文方式及多种公文类型

你是否清楚，在日常工作里，我们常常会与各种各样的公文进行接触，这些文件到底存在多少种类？并且，又该以怎样正确的方式去使用它们呢？知晓公文的类别及其发出、传递的规则，乃是实现有效沟通以及规范办公的根基所在。

公文的主要种类

行政机关常常会用到的公文种类存在十多种，其中，命令、决定、公告以及通告是用来公布重要事项或者法定事项来使用的，报告和请示是下级朝着上级汇报工作或者请求批准的时候使用开来的，批复与函则是分别用于答复请示以及不相隶属机关之间商洽工作的 。

见解以及처리수단（处理手段）을제시하는데사용되는의견,각급인민정부가동급인대로의결사항을심사제출하는데특별히사용되는의안이다요약은회의상황과의결사항을기록하고전달하는데사용된다2012년에발표된<당정기관공문처리업무조례>는이15가지법정공문종류를명확히규정하며공문작성의근본근거이다。

常用事务文书

机关单位除了使用法定公文外，还广泛运用各类事务文书，计划用于安排工作，规划用于安排工作，总结用于回顾经验，简报用于交流信息，调查报告是汇报调研结果的重要形式，述职报告是汇报个人履职情况的重要形式 。

规则、细则以及办法这类文书，常被用于针对某项工作或者活动拟定明细、周全的规定。这些当中并不属于法定公文范畴的事务文书，然而在实际的管理工作里却有着不可替代的作用，其文本格式和文字写作也都要依照确定的规范 。

上行文的核心要点

具有特定指向的上行文，是那些由处于下级层级的机关，朝着处于上级层级的机关进行发送的文件，像报告以及请示这类即属此列。它的核心目标在于，对相关情况予以汇报，或者向对方请求获得指示批准。当着手去撰写报告之际，应当着重凸显工作的开展状况，所获取到的成绩，以及实际存在的问题，一般而言并不求取上级机关给予批复 。

请求指示时务必一事一文，清晰确切地讲出请求之事以及相关缘由，且盼望上级给出明确答复。不管是呈递报告，还是进行请示，均应言辞恰当、事实明晰、数据精准，并且严格依照报送的层级以及格式规定 。

上行文的行文方式

在上行文里，主要存在着三种行文方式，其中，最常被运用的是逐级行文，也就是下级机关朝着直接上级机关去行文，这是维护正常领导关系的基本方式，通过这种方式能够保证信息在既定管理链条之内有序地进行传递 。

遇到重大、紧急事项情况时，或许会运用多级行文或者越级行文方式。多级行文是同时朝着直接上级以及更高上级机关进行行文。越级行文是跨越直接上级朝着更高级机关行文，一般只是在碰到突发灾害、长时间无法得以解决或者检举揭发等特殊情形时采用，并且要抄送被越过的机关。

下行文与平行文

面向下级机关行文的下行文，像命令、决定、通知以及批复这类，其行文方式涵盖逐级下发，同时向多个下级层级发送，或者直接发送至最基层单位，内容大多关乎政策传达、工作部署还有业务指导 。

平行文用于不相隶属机关间，无论级别高低，不论系统是否相同，商洽工作、询问答复时主要运用“函”，平行文注重平等协商，语气要礼貌谦和能体现互相尊重原则，不可采用命令或指示性口吻 。

行文规则的实际应用

于实际工作里头，挑选正确的行文关系以及文种是极其关键重要的。首先呢，得清晰明确发文机关跟收文机关相互之间的隶属关系，还有职权范围。朝着存在领导关系的上级去行文时要用上行文，朝着下级行文要用下行文，朝着不存在隶属关系的单位行文那就得用平行文。

需遵循确属必要、着重效用这样的原则，严格把控发文的数量。部门职权范畴之内的事务，应由部门自身行文或者联合行文，防止轻易就提请上级机关批转。正确地运用行文方面的规则，能够有效地提升行政效率，保障政令顺利畅通。

哪类公文是你于工作期间最为频繁使用或者接触到的，于处理之际有无碰到过格外特殊的困惑或者挑战呢，倘若觉得本文具备助益，也请点赞予以支持，就欢迎在评论区域分享你的经验 。